Le 28 août dernier, le vice-recteur exécutif, Guy Breton, s'adressait au personnel enseignant et au personnel administratif et de soutien pour faire état de la préparation de l'Université à une possible recrudescence de la grippe A (H1N1). Ce message a soulevé de nombreuses questions chez les membres de la communauté universitaire. Vous trouverez réponse à la plupart d'entre elles dans la rubrique Grippe A (H1N1) : des questions, des réponses que nous lançons aujourd'hui et qui reviendra périodiquement au cours des prochaines semaines en fonction de l'évolution de la situation. Si vous-même avez des questions ou des commentaires à nous soumettre, n'hésitez pas à nous écrire à grippe@umontreal.ca.
MESURES DE PRÉVENTION ET DE PROTECTION
Q1. Où les distributeurs de gel antiseptique ont-ils été installés ?
R1. L'Université procède actuellement à l'installation de distributeurs de gel antiseptique partout sur le campus. On compte à ce jour plus de 200 de ces appareils dans les lieux les plus fréquentés et les plus éloignés des toilettes : dans les entrées des immeubles, près des laboratoires informatiques, à l'entrée des bibliothèques. La mesure vise tous les bâtiments – y compris les campus régionaux. En ce qui touche les immeubles loués, l'Université procède également à l'installation de distributeurs selon les mêmes critères, mais uniquement sur les étages occupés par des membres de la communauté universitaire.
Q2. Je reçois régulièrement des étudiants et certains d'entre eux sont souvent malades. Puis-je faire une demande pour qu'on mette un distributeur près de l'entrée de mon bureau?
R2. L'Université privilégie l'installation des distributeurs dans les aires communes les plus achalandées. Toute demande particulière doit être adressée au responsable de votre unité : dans ce cas, c'est l'unité qui devra assumer les coûts d'installation et d'achat des recharges. Si la direction d'une unité juge que la demande particulière d'un employé est fondée, elle pourra la porter à l'attention du Comité de gestion des urgences, qui l'étudiera en détail. N'oubliez pas que le lavage des mains avec de l'eau et du savon est le moyen le plus efficace pour diminuer la propagation des virus. Les solutions désinfectantes ne doivent être privilégiées qu'en l'absence de lavabos.
Q3. Je pense avoir attrapé la grippe. Que dois-je faire ?
R3. Toute personne qui présente des symptômes de grippe (fièvre, toux, fièvre et toux accompagnées de maux de tête, fatigue, courbatures ou fatigue intense, etc.) devrait rester à la maison, et ce, jusqu'à la fin des symptômes. Au besoin, consultez un médecin au Centre de santé et de consultation psychologique de l'UdeM, ou dans un CLSC près de chez vous. Pour savoir ce qu'il faut faire si vous avez des symptômes de la grippe, consultez l'outil d'aide à la décision du gouvernement du Québec.
Q4. Puis-je porter un masque en tout temps sur mon lieu de travail ?
R4. Les autorités gouvernementales ne recommandent pas le port du masque pour se protéger de la grippe A (H1N1). Seules les personnes qui présentent des symptômes de type grippal devraient en porter un afin d'éviter de contaminer d'autres personnes, et ces personnes ne devraient pas se rendre à l'Université. Cela dit, dans certaines situations où les mesures de distanciation sociale sont difficilement applicables, le recours à des moyens de protection personnelle comme le port d'un masque chirurgical peut être envisagé. Rappelez-vous que l'utilisation d'un masque dissociée des autres mesures de contrôle (lavage des mains, hygiène respiratoire) est d'une efficacité limitée et peut procurer un faux sentiment de sécurité.
Q5. J'étudie à l'UdeM. Que puis-je faire pour limiter la propagation de la grippe ?
R5. Vous pouvez nous aider à limiter la propagation du virus en suivant les consignes suivantes :
- Lavez-vous souvent les mains avec du savon et de l'eau. Vous pouvez également utiliser le gel antiseptique de l'un des 200 distributeurs installés sur le campus.
- Lorsque vous toussez ou éternuez, faites-le dans un mouchoir ou dans le pli du coude.
- Évitez de porter les mains au visage.
Vous pouvez également réduire autant que possible les contacts avec autrui en privilégiant nos services en ligne au lieu de vous présenter en personne, pour de nombreuses opérations relatives à votre demande d'admission, votre inscription, votre dossier étudiant et vos activités para-universitaires.
VACCINATION
Q6. Quand la prochaine campagne de vaccination aura-t-elle lieu ? Comment puis-je m'inscrire ?
R6. Comme par les années passées, l'Université tiendra sa traditionnelle campagne de vaccination contre la grippe saisonnière. Les employés pourront se faire vacciner :
- le 11 novembre 2009, au 7077, av. du Parc,
- les 17 et 18 novembre 2009, dans le Hall d'honneur du pavillon Roger-Gaudry,
- le 17 novembre 2009, à la Faculté de médecine vétérinaire, à Saint-Hyacinthe.
- La campagne de vaccination saisonnière est reportée.
L'employé qui souhaite se faire vacciner devra débourser des frais de 5 $. Les employés des campus régionaux seront pour leur part vaccinés en même temps que les étudiants, et l'unité sera remboursée par la Direction des ressources humaines. La DRH invitera plus tard cet automne par courriel les employés à s'inscrire en ligne.
Q7. L'Université prévoit-elle une campagne de vaccination particulière contre la grippe A (H1N1) ?
R7. L'UdeM harmonisera sa campagne de vaccination avec les recommandations formulées par les instances gouvernementales pour tout ce qui touche une vaccination de masse contre le virus A (H1N1). Les autorités de la santé publique devraient faire une recommandation dans les prochaines semaines concernant une campagne de vaccination volontaire de toute la population contre la grippe A (H1N1). Nous tiendrons le personnel et les étudiants informés des modalités pour recevoir le vaccin.
Q8. L'Université tiendra-t-elle une campagne de vaccination réservée aux étudiants contre la grippe saisonnière ?
R8. Une campagne de vaccination contre la grippe saisonnière sera organisée à l'intention de la communauté étudiante sur le campus et hors campus. Le Centre de santé et de consultation psychologique (CSCP) des Services aux étudiants assurera la logistique des activités. La clientèle visée est divisée en deux groupes :
-
Les étudiants stagiaires: les étudiants stagiaires des facultés de médecine (programme MD) et de sciences infirmières, ainsi que ceux en service social, seront vaccinés dans l'établissement de santé où ils font leur stage. Pour les étudiants stagiaires des autres secteurs de la santé, le CSCP se rendra sur place dans leur faculté. Ce sont les coordonnateurs de stages qui se chargent de communiquer aux étudiants toutes les informations, y compris les dates des séances de vaccination. Pour les stagiaires des secteurs autres que celui de la santé, la vaccination pourra se faire sur le campus ou dans les milieux de stage : des consignes à cet effet suivront sous peu. Dans tous les cas, les étudiants doivent s'inscrire.
- Tous les autres étudiants qui souhaitent se faire vacciner doivent prendre rendez-vous avec le CSCP. Des séances de vaccination auront lieu les 3 et 11 novembre de 9 heures à 16 heures 30 au CSCP. Il est obligatoire de prendre un rendez-vous en communiquant au 514 343-6452 pour recevoir le vaccin. Selon la demande, des séances pourront s'ajouter : le cas échéant, les étudiants en seront informés par courriel.
- La campagne de vaccination saisonnière est reportée.
En ce qui touche la vaccination contre la grippe A, l'Université respectera, comme elle le fera pour ses employés, les recommandations formulées par les instances gouvernementales pour tout ce qui a trait à une vaccination de masse contre le virus A (H1N1).
Q9. Les étudiants devront-ils débourser pour se faire vacciner ?
R9. Des frais de 5 $ sont exigés pour les étudiants qui font partie de la population à risque : étudiants des sciences de la santé, étudiants présentant un risque élevé de complications des suites de l'influenza, étudiantes enceintes. Pour les autres, des frais de 20 $ seront perçus pour couvrir les coûts de la vaccination. Les étudiants ayant adhéré au régime de soins de santé et dentaires de la FAECUM ont droit à un remboursement complet pour le vaccin. Pour plus d'information sur le programme d'assurance, consultez le www.santeetudiante.com.
CONGÉS DE MALADIE ET RETRAIT PRÉVENTIF
Q10. Si j'ai la grippe, dois-je justifier mon absence ?
R10. La personne qui doit s'absenter du travail parce qu'elle présente des symptômes grippaux doit respecter les modalités de justification d'absence prévues dans la loi (personnel non syndiqué), le protocole (ACPUM) ou la convention collective (personnels syndiqués). Elle doit informer, dès que possible, son directeur ou son supérieur de son absence et, en général, elle est tenue de présenter un certificat médical si elle s'absente pour une durée de plus de trois jours. Les règles habituelles d'indemnisation en raison de maladie s'appliquent intégralement en pareil cas.
Q11. Mais si je m'absente plus de trois jours et que je n'ai pas de certificat médical, comment puis-je justifier mon absence ?
R11. En principe, un employé doit présenter un certificat médical dans tous les cas où la durée de l'absence excède la période autorisée en vertu de la convention collective (ou du protocole pour les cadres et les professionnels). Si la pandémie devait s'aggraver au point de nuire au fonctionnement des activités d'enseignement et de recherche, les autorités gouvernementales statueront sur les règles que les établissements publics devront suivre. L'Université suivra tout avis gouvernemental à cet effet.
Q12. Puis-je déclarer mon état en toute confidentialité ?
R12. Si vous êtes infecté par la grippe et que vous tenez à conserver la confidentialité sur votre état de santé, vous pouvez, après avoir avisé votre directeur ou votre supérieur immédiat dans les plus brefs délais, soumettre les pièces justificatives à la Section santé de la Direction des ressources humaines. Aucune personne salariée n'est tenue de divulguer à son supérieur immédiat la nature de sa maladie ou le diagnostic apparaissant sur le certificat médical.
Q13. Je suis enceinte. Puis-je demander un retrait préventif ?
R13. Dans l'état actuel, la Santé publique du Québec ne recommande pas le retrait systématique des enseignantes enceintes des classes. L'Université suit sur cette question l'avis récent du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. Que vous soyez enseignante ou que vous travailliez dans un service, vous devez, si vous êtes enceinte et voulez obtenir une réaffectation ou un retrait préventif, suivre la procédure habituelle en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité du travail. Si vous appréhendez des dangers pour vous ou pour votre enfant à naître en raison de la nature de votre travail, consultez votre médecin traitant afin qu'il évalue votre condition. C'est lui qui fournira le certificat d'affectation ou de retrait. Pour en savoir davantage, référez-vous à la section Maternité du site Web Pandémie Québec.
ACTIVITÉS ACADÉMIQUES
Q14. Que fera l'Université si le taux d'absentéisme augmente considérablement ? Les professeurs devront-ils continuer à donner des cours ?
R14. L'objectif premier du plan de pandémie auquel travaille l'Université est d'assurer le maintien de nos activités d'enseignement et de recherche. Si le taux d'absentéisme (étudiants et/ou personnel des facultés) devait atteindre un niveau qui rende impossible la prestation d'enseignement, l'Université pourrait, en concertation avec le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport et les autorités de la santé publique, revoir sa position.
Q15. Les étudiants malades qui ne pourront passer un examen auront-ils la possibilité de le reprendre ? Devront-ils présenter un certificat médical à leurs professeurs ?
R15. En vertu des règlements de l'UdeM, l'étudiant qui, en raison d'une maladie, ne se présente pas à un examen ou ne respecte pas les échéances de remise des travaux doit se munir d'un certificat médical comme pièce justificative. Si son absence n'est pas justifiée, il ne peut reprendre un examen ou remettre en retard un travail. Dans l'état actuel des choses, le règlement s'applique intégralement. Si la pandémie devait se confirmer par son ampleur et gagner en virulence, et le taux d'absentéisme augmenter de façon significative, l'Université pourrait demander aux enseignants de faire preuve de jugement et de souplesse dans l'application du règlement. L'objectif visé par une telle mesure serait double : accommoder les étudiants dans une situation de crise, ne pas surcharger inutilement le réseau des services de santé.
RESTRICTION DES DÉPLACEMENTS À L'ÉTRANGER
Q16. Je suis invité à une conférence cet automne. Quelle est la position de l'Université relativement aux restrictions de voyage ?
R16. Tout comme Santé Canada, l'Université recommande de suivre les directives et recommandations du ministère des Affaires étrangères du Canada selon le pays de destination. Nous vous invitons également à suivre les conseils de santé aux voyageurs de l'Agence de santé publique du Canada. Si, en l'absence de directives gouvernementales, un professeur annule un séjour à l'étranger dans le cadre de ses fonctions académiques sans motif valable, il doit en principe assumer les frais d'annulation, à moins d'ententes particulières ou de directives de l'Université.
ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX ET ÉTUDIANTS EN STAGE À L'ÉTRANGER
Q17. Quelles mesures ont été prises pour soutenir nos étudiants internationaux en cas de crise pandémique ?
R17. Les étudiants étrangers inscrits à l'UdeM doivent faire l'objet d'une attention particulière. Le Bureau des étudiants internationaux (BEI) et la Maison internationale, en collaboration avec le Bureau des communications et des relations publiques, seront responsables d'informer les étudiants internationaux des développements relatifs à une pandémie.
Q18. Quelle est la position de l'Université relative aux séjours de nos étudiants en pays étrangers ?
R18. Tout comme pour les professeurs qui sont appelés à séjourner à l'extérieur du pays, l'Université suivra les directives et recommandations du ministère des Affaires étrangères du Canada selon le pays de destination. Si des étudiants devaient se trouver dans un pays frappé d'un avis de restriction de séjour, l'Université se chargera, comme elle l'a fait au printemps 2009, d'assurer leur retour au Canada dans les plus brefs délais. Des ententes avec les universités étrangères pourraient être conclues au besoin pour normaliser la situation de ces étudiants relativement à leur cursus.
RÉSIDENCES ÉTUDIANTES
Q19. Les résidences seront-elles fermées s'il y a une crise pandémique ?
R19. Non. Plusieurs étudiants des résidences viennent de loin et nous avons la responsabilité de leur assurer un toit, particulièrement en période d'instabilité. Certains édifices des résidences pourraient toutefois être fermés afin de regrouper la clientèle, ce qui permettrait d'offrir un service plus efficace, le cas échéant.
Q20. Quelles mesures sont prévues pour les étudiants qui présentent des symptômes de la grippe ?
R20. Les étudiants malades qui ne peuvent retourner dans leur famille seront relocalisés sur un étage isolé ou dans des chambres prévues à cette fin. Des masques anti-projections leur seront fournis, et le personnel des Résidences sera en contact permanent avec l'équipe du Centre de santé et de consultation psychologique pour offrir à ces étudiants un service de soutien.
DIVERS
Q21. Les activités comme la collation des grades, les initiations, les partys étudiants, les colloques ou les matchs des Carabins se tiendront-elles normalement même en situation de pandémie ?
R21. Selon la gravité de la situation, les activités pourront ou non avoir lieu. Dans certains cas, des consignes seront transmises aux participants, et les mesures d'hygiène personnelles seront rappelées. Des directives seront communiquées au besoin aux organisateurs.
Au printemps dernier, l'Université a communiqué avec tous les étudiants présents à la collation des grades pour les informer au préalable des mesures d'hygiène à respecter dans ces circonstances. L'Université se conformera bien entendu à toute recommandation du gouvernement relative à la tenue de rassemblements publics.
Q22. L'Université a-t-elle pris des dispositions pour garantir le versement de la paie advenant une crise pandémique ?
R22. Pour les 85 % d'employés qui touchent leur paie par dépôt direct, le versement se fera comme d'habitude. L'Université encourage fortement ceux qui reçoivent leur paie par papier-chèque à adopter le dépôt direct. Pour ces derniers, l'Université pourra, si la situation le justifie, poster les chèques au lieu de les acheminer dans les unités.
Q23. Où l'Université en est-elle précisément dans la préparation de son plan de pandémie ?
R23. L'Université a mis sur pied un groupe de travail mandaté afin de préparer le plan de continuité des activités académiques et administratives en cas de pandémie. Le groupe travaille notamment à la préparation d'outils d'atténuation de l'impact d'une pandémie sur le personnel et les activités de l'Université. Cette dernière dispose déjà d'un plan de pandémie général, qui fournit un cadre d'action advenant une crise pandémique. Le plan sera complété lorsque chaque unité, académique ou administrative, aura préparé son propre plan de continuité des services, qu'elle pourra mettre en œuvre au besoin afin d'atténuer les effets d'une crise pandémique sur ses activités. Les unités ont jusqu'à la fin du mois de septembre pour terminer l'exercice. Entretemps, la situation est réévaluée régulièrement par le Comité de gestion des urgences de l'UdeM, qui suit de près l'évolution de la propagation de la grippe au Québec.
Pour savoir ce qu'il faut faire si vous présentez des symptômes de la grippe
Grippe A (H1NI) : Ce que vous devez savoir et faire pour protéger votre santé et celle des autres
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